賃貸物件の契約における必要書類とは？早めの手配を心がけよう
賃貸物件を契約する際には、いろいろな書類が必要になります。
普段はあまり手にすることのないような書類も多いので、これから賃貸物件を探そうと考えている方は、事前に必要書類の手配方法について理解しておくと安心です。
そこで今回は、賃貸物件を契約する際の必要書類とされる「印鑑証明」「戸籍謄本」「住民票」について、提出を求められる理由と手配の方法をご紹介していきます。
賃貸物件の契約で提出が求められる必要書類:印鑑証明
賃貸契約における必要書類に「印鑑証明」がありますが、一般的に印鑑証明書と実印の提出を求められるのは契約者本人ではなく、契約者の保証人です。
保証人は賃貸契約を結ぶ場に同席しないことが多いため、保証人の意志が確かなものだと確認するために、重要書類である印鑑証明書の提出が必要になります。
これは、もし契約者が家賃を滞納するような事態になった場合には、保証人が契約者の賃料を支払うことを想定しているからです。
また、まれに契約者本人にも印鑑証明書の提出を求める不動産会社もあります。
印鑑証明書を取得するためには、まず住民票を置いている自治体で事前に印鑑登録をしておく必要があるので注意してください。
印鑑登録の際には、登録用の印鑑と本人証明書が必要になります。
賃貸物件の契約で提出が求められる必要書類:戸籍謄本
大家さんの意向によっては、必要書類として提出を求められることもあるのが「戸籍謄本」です。
戸籍謄本は、本籍地のある自治体の窓口で申請することができます。
しかし、戸籍謄本は身元の情報を探ることができる重要書類のため、提出を求めること自体が人権侵害にあたると考える方もいることから、戸籍謄本が賃貸契約の必要書類として求められるのは稀なケースです。
もし提出することに抵抗を感じる場合は、物件探しを始める前に不動産会社に伝えておくか、提出が求められた際に必要な理由について問い合わせてみましょう。
賃貸物件の契約で提出が求められる必要書類:住民票
住民票は、契約者の本人確認をするために必要な書類です。
本人確認用の必要書類としては住民票よりも先に「運転免許証」などの提出が求められますが、これは複数の公的な証明書を照らし合わせることで信ぴょう性を高める意味があります。
また、住民票では運転免許証などでは把握しきれない「前住所」や「世帯主」なども確認が可能なのです。
住民票の写しは、各自治体の窓口で申請することができます。
ただし、平日しか窓口が開いていないという役所も多いので注意しましょう。
